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Remisión de Facturas Electrónicas

Para presentar una factura electrónica dirigida al Ayuntamiento de Pontevedra se deberá acceder al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas pulse en el siguiente enlace:

FACe















Información sobre el servicio:

Quién está obligado a presentar factura electrónica?

La obligación de emitir factura electrónica afecta según el artículo 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público (LFE) a:

- Sociedades anónimas;

- Sociedades de responsabilidad limitada

- Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos que establece la normativa tributaria

- Uniones temporales de empresas

- Agrupación de interés económico, Agrupación de interés económico europea, Fondo de Pensiones, Fondo de capital riesgo, Fondo de inversiones, Fondo de utilización de activos, Fondo de regularización del mercado hipotecario, Fondo de titulización hipotecaria o Fondo de garantía de inversiones.

A partir del 15 de enero de 2015 las facturas que, debiendo emitirse electrónicamente fueran recibidas en papel no podrán ser tramitadas y se devolverán al correspondiente proveedor para proceder su emisión vía electrónica.

Las facturas serán remitidas a través del Punto de entrada de facturas del Estado FACe (según artículos 6 y 11 de Disposición adicional quinta de la LFE). La URL del punto de acceso de facturas es https://face.gob.es/#/es. Puede accederse presionando en el enlace de esta página.

Consulta del estado de tramitación de la factura

De conformidad con el artículo 6.3 la LFE desde el punto general de entrada de facturas FACe se permite asimismo consultar, por parte del proveedor el estado de tramitación de la factura.

Cómo emitir una factura electrónica?

Para los proveedores que no dispongan de programas informáticos adaptados el Ministerio de Industria, Energía y Turismo facilita un programa informático gratuito de emisión de factura en formato facturae, que cumple todos los requisitos establecidos y que si puede descargar en la misma página web de FACe https://face.gob.es/es/

Para una correcta remisión deben tenerse en cuenta los siguientes datos y requisitos:

Datos de identificación de la entidad (Ayuntamiento de Pontevedra) para la remisión de facturas electrónicas.

En toda factura deben aparecer, en el apartado Receptor, codificados los campos OFICINA CONTABLE, ORGANO GESTOR y UNIDAD DE TRAMITACIÓN (que pueden consultarse en el Directorio de Unidades FACe):

OFICINA CONTABLE: L01360388 AYUNTAMIENTO DE PONTEVEDRA

ORGANO XESTOR: L01360388 AYUNTAMIENTO DE PONTEVEDRA

UNIDADE TRAMITADORA

GE0002983 ADMINISTRACION XERAL

GE0002984 ARQUIVO XERAL

GE0002985 ASESORIA XURIDICA

GE0002987 BOMBEIROS

GE0002988 CULTURA E FESTAS

GE0002989 DISCIPLINA URBANISTICA

GE0002990 DROGODEPENDENCIAS

GE0002991 EDUCACION

GE0002992 EMPLEO

GE0002993 GABINETE DA ALCALDIA

GE0002994 IGUALDADE

GE0002995 INFORMATICA

GE0002979 INTERVENCION

GE0002996 MEDIO AMBIENTE

GE0002997 NORMALIZACION LINGÜISTICA

GE0002998 OTA

GE0002999 OTLI

GE0003000 OTXT

GE0003001 OUTRAS INFRAESTRUCTURAS

GE0003002 PARQUE MOBIL

GE0003003 PARQUES E XARDINS

GE0003004 PATRIMONIO

GE0003005 PERSOAL

GE0003006 POLICIA LOCAL

GE0003007 PREVENCION DE RISCOS

GE0003008 PROMOCION ECONOMICA

GE0003009 PROTECCION CIVIL

GE0003010 PROTOCOLO

GE0003011 RSU

GE0003013 SANEAMENTO

GE0003014 SDUMAPA

GE0003015 SERVIZOS SOCIAIS

GE0003016 SUBMINISTRO DE ENERXÍA

GE0003018 SUMAPH

GE0003019 TEA

GE0003020 TENENCIA DA ALCALDIA

GE0003021 VIAS PUBLICAS NO RURAL

GE0003023 VIAS PUBLICAS URBANAS

GE0003025 VIVENDA

GE0003028 XUVENTUDE

Datos de identificación del expediente (referencia):

En cada factura deberá aparecer la identificación del expediente de contratación por lo menos en la primera línea del campo "Filereference/ Apartado Referencia Expediente" en el programa de ayuda, al desplegar las líneas de facturación (menu añadir del apartado "Detalle de Factura"

Documentos a acercar con la factura:

Las facturas que deban venir acompañadas de otra documentación (certificados, certificaciones de obra, TC, datos fiscales, etc), deberá incorporarse en la factura electrónica como documentación adjunta en formato PDF.

Los requisitos de emisión de la factura electrónica destinada a Administraciones Públicas son esencialmente tres:

. Estar escritas en el formato especificado (Facturae 3.2 el 3.2.1)

. Contar con una firma electrónica para su convalidación

. Y indicar al destinatario de la factura electrónica que deberá estar dado de alta en FACe.

Los datos y formato de la factura vienen establecidos en la Resolución de 21 de marzo de 2014 que disón el último formato estructurado de factura electrónica Facturae versión 3.2.1 con firma electrónica.

Para más información sobre dicho formato puede consultarse la página www.facturae.es En todo caso será obligatorio el cumplimiento de los campos de OFICINA CONTABLE, ORGANO GESTOR y UNIDAD DE TRAMITACIÓN según codificación aportada por el Ayuntamiento en el momento de la contratación, así como la referencia facilitada del expediente de contratación en el campo Filereference (por lo menos en la primera línea)

Soporte a proveedores:

El Ministerio de Hacienda y Administraciones públicas pone a disposición de los proveedores a un servicio de soporte disponible en la dirección electrónica soporteface@red.es y en el siguiente enlace: https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda/consulta/FACE